منشور پروژه

منشور پروژه

منشور پروژه (Project Charter)، سندی است که توسط آغازگر یا حامی پروژه منتشر می­شود و به صورت رسمی وجود یک پروژه را تصویب کرده و به مدیر پروژه این اختیار را می­دهد تا منابع سازمان را برای انجام فعالیت­های پروژه به کارگیرد.

منشور پروژه مصوب، به صورت رسمی پروژه را آغاز می‌کند. مدیر پروژه، در زودترین زمانی که امکان داشته باشد و بهتر آن است که در زمانی‌که منشور پروژه، در حال تهیه می­باشد و همیشه قبل از شروع فاز برنامه‌ریزی، شناسایی و مشخص گردد. منشور پروژه به مدیر پروژه این اختیار را می­دهد تا پروژه را برنامه‌ریزی و اجرا نماید.

توصیه می‌شود که مدیر پروژه در تدوین منشور پروژه، مشارکت داشته باشد تا درک عمیق‌تری در خصوص الزامات پروژه به دست آورد. این درک به مدیر پروژه این امکان را می­دهد تا تخصیص منابع به فعالیت­های پروژه را به صورت مؤثرتری انجام دهد.

معمولاً آغاز پروژه‌ها، توسط نهادی خارج از پروژه مانند حامی، مسئول دفتر مدیریت پروژه (PMO)، یا یک رئیس یا نماینده صاحب اختیار اداره‌کننده پورتفولیو انجام می­شود. آغازگر یا حامی باید دارای قدرت و اختیارات لازم باشد تا بتواند سرمایه و منابع لازم برای پروژه را تأمین نماید. منشور پروژه نباید با قرارداد پروژه اشتباه شود، چرا که در آن قیمت یا پولی تعهد و یا مبادله نشده است. در حقیقت منشور پروژه بیشتر برای توافقات داخلی در درون یک سازمان مورد استفاده قرار داده می­شود تا از این موضوع اطمینان حاصل گردد که تحویل مطلوب مطابق قرارداد انجام می­شود.

بهتر است منشور پروژه با توجه به اطلاعات مربوط مطالعات امکانسنجی پروژه و همچنین قرارداد پروژه با مشتری یا کارفرما تنظیم شود.

 سرفصل های منشور پروژه عبارت است از:

  • مقصود یا توجیه پروژه،
  • اهداف قابل سنجش پروژه و معیارهای موفقیت مربوطه،
  • الزامات کلان،
  • مفروضات و محدودیت­ها،
  • تشریح کلان پروژه و مرزهای آن،
  • ریسک‌های کلان،
  • خلاصه زمانبندی مایلستون‌ها،
  • خلاصه بودجه،
  • لیست ذینفعان،
  • الزامات تصویب پروژه (عوامل موفقیت پروژه چه هستند، چه کسی تعیین می‌کند که پروژه موفق است و چه کسی خاتمه رسمی پروژه را تأیید می‌کند)،
  • مدیر پروژه تخصیص داده شده، مسئولیت‌ها و سطح اختیارات وی،
  • نام وسطح اختیار حامی یا افراد دیگری که منشور پروژه را تصویب می­نمایند.

نمونه یک منشور پروژه در ادامه ارائه شده است:

منشور پروژه

عنوان پروژه: احداث پروژه مجتمع مسکونی سعادت آباد

حامی پروژه:مدیرعامل شرکت

تاریخ تهیه:اردیبهشت 1399

مدیر پروژه:مهندس البرزی

مشتری پروژه:خریداران

دلیل موجودیت و یا توجیه پروژه:

با توجه به تقاضای بالای مسکن در منطقه سعادت آباد و بر اساس مطالعات امکانسنجی انجام شده، احداث پروژه مجتمع مسکونی سعادت آباد در هیئت مدیره شرکت مصوب شد.

شرح کلان پروژه:

این مجتمع شامل سه برج 10 طبقه، هر کدام با مساحت 4000 مترمربع زیر بنا و با اسکلت بتنی میباشد. هر برج شامل امکانات رفاهی کامل از قبیل تسهیلات ورزشی (استخر، باشگاه بدنسازی) است. این سه برج در محله سعادت آباد و در زمینی به وسعت 5000 متر مربع احداث میگردد.

الزامات کلان:

این پروژه باید در 24 ماه به پایان برسد و هزینه آن X میلیارد ریال برآورد شده است. برای نیل به این مقصود پیمانکار موظف است از یک شرکت مشاور مدیریت استفاده نماید . کیفیت ساخت پروژه باید به تایید مهندسان مشاور برسد. پیمانکار موظف است از کالای پروژه را از فروشندگان مورد تایید کارفرما و مشاور کارفرما تهیه نماید.

ریسک‌های کلان پروژه:

از جمله ریسکهای سطح کلان پروژه میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

  • تامین نشدن منابع مالی
  • ضعف اجرایی پیمانکار
  • نظارت ضعیف مشاور بر پیمانکار
  • مدیریت ضعیف بر پروژه و منابع مالی
  • تورم و شرایط بد اقتصادی

اهداف پروژه:

  • محدوده: ساختن سه برج 10 طیقه با امکانات کامل هر یک به مساحت 4000 مترمربع با اسکلت تمام بتنی
  • زمان : 24 ماه
  • بودجه: X میلیارد ریال
  • کیفیت: رعایت کامل مقررات ملی ساختمان
  • HSE: رعایت کامل الزامات HSE

مایلستون های اصلی پروژه:

  • تحویل زمین (تاریخ …….)
  • شروع عملیات اجرایی (تاریخ …….)
  • پایان عملیات اجرایی (تاریخ …….)
  • تحویل خروجی پروژه (تاریخ …….)

ذینفعان کلیدی پروژه:

نام ذینفع الزامات
مدیرعامل شرکت اتمام پروژه با زمان و بودجه تعیین شده و گزارش دهی منظم و به موقع از روند اجرای پروژه
خریداران معماری داخلی شکیل
شهرداری اخذ مجوزهای لازم
سکنه اطراف پروژه عدم ایجاد مزاحمت

اختیارات مدیر پروژه:

تصمیم‌گیری درخصوص افراد:

در خصوص جذب افراد به پروژه، مدیر پروژه میتواند افراد مورد نیاز خود را به کار گزینی معرفی نموده و نسبت به جذب آنها اقدام نماید. همچنین مدیر پروژه این اختیار را دارد که افراد تیم پروژه را عزل، یا جایگاه افراد را تغییر دهد.

مدیریت وانحراف بودجه:

مدیر پروژه در حوزه بودجه پیش بینی شده میتواند در آن تغییر ایجاد نموده و بنا بر نظر و تحلیلهای خود فعالیتها و برنامه های پروژه را تغییر دهد. در صورتی که تغییرات مورد نظر مدیر پروژه بیش از بودجه برنامه ریزی شده باشد، باید مورد را به حامی پروژه واگذار نماید

تصمیمات فنی:

مدیر پروژه میتواند بنا به دیدگاه خود و با نظر مدیر دفتر فنی تصمیمات فنی را اتخاذ نماید. در مورد تصمیمات با هزینه های بالای 500 میلیون ریال حامی پروژه باید مورد را تایید نماید.

نویسندگان :

رضا آتش فراز

رضا آتش فراز

هادی صیرفی

محمد هادی صیرفی

دیدگاهتان را بنویسید

باز کردن چت
سلام
چگونه می توانم کمک کنم؟