برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست ؟

به طور کلی برنامه ریزی یعنی پیش بینی تمامی اقدامات لازم و نحوه انجام آنها برای رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده می باشد و کنترل به معنی نظارت بر انجام کار به منظور تطبیق چگونگی انجام آن با برنامه ریزی از قبل تعیین شده است.

برنامه ریزی پروژه عواملی مانند نوع فعالیت ها، حجم و اندازه فعالیت ها، مدت زمان انجام فعالیت ها، منابع مورد نیاز و غیره را برای فعالیت ها پیش بینی می کند و کنترل پروژه نحوه تحقق برنامه ریزی انجام شده را کنترل می کند و گزارشات مغایرت بین برنامه و واقعیت را همراه با پیشنهادات اصلاحی لازم به مدیران پروژه ارایه می کند.

برنامه ریزی و کنترل پروژه را می توان بخشی مهمی از مدیریت پروژه دانست که عمدتا متمرکز بر برنامه ریزی و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت محدوده پروژه و مدیریت زمان پروژه می باشند.

مهمترین وظایف متداول کارشناسان و متخصصان برنامه ریزی و کنترل پروژه عبارتند از:

• تهیه دستور العمل برنامه ریزی و کنترل پروژه (به بخش مستندات پرکاربرد مدیریت پروژه مراجعه نمایید)
• تهیه ساختار شکست کار پروژه  WBSو تعریف فعالیت ها (مقاله نحوه تهیه ساختار شکست کار پروژه و تعریف فعالیت ها مراجعه نمایید)
• تعیین توالی فعالیتها
• تخمین و تخصیص منابع
• تخمین مدت زمان فعالیت ها
• تهیه برنامه زمانبندی  با استفاده از روش مسیر بحرانی (CPM: Critical Path Method)
• فشرده سازی برنامه زمانبندی با استفاده از تکنیک های  Fast Tracking , Crashing
• کنترل برنامه زمانبندی
• تهیه گزارشات تحلیلی (روزانه، هفتگی و ماهانه)

سایر وظایف کارشناسان و متخصصان برنامه ریزی و کنترل پروژه بنا بر نیاز پروژه های متفاوت عبارتند از:

• تهیه سیستم اندازه گیری پیشرفت پروژه (PMS: Progress Measurement System)
• تهیه گزارشات مدیریتی (گزارشات داشبوردی)
• تهیه و رسیدگی به صورت وضعیت ها (در پروژه های قیمت مقطوع)
• تهیه برنامه های پیش رو (Look Ahead)
• بروزرسانی و برنامه ریزی مجدد (Re-schedule)
• تهیه برنامه های جبرانی (Catch up plan)
• انجام برنامه ریزی مجدد (Re-plan)
• آنالیز تأخیرات پروژه
• مستندسازی مانند عکسبرداری و آرشیو تصاویر و فیلم های مربوط به عملیات اجرایی
• تهیه و بروزرسانی بانک های اطلاعاتی
• محاسبه های شاخص های مدیریت ارزش کسب شده مانند SPI, SV, SPIt, SVt  و غیره

جهت مطالعه بیشتر به دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای مراجعه نمایید

نویسندگان :

رضا آتش فراز

محمد هادی صیرفی