نقش تحلیلگر کسب و کار اغلب به اشتباه درک شده و معمولاً با نقشهای سازمانی دیگر اشتباه گرفته میشود. نقش تحلیلگر کسب و کار اغلب به خاطر همپوشانی با نقش مدیر پروژه اشتباه گرفته میشود؛ با این حال، آنها هر دو از نقشهای حیاتی در برنامهها و پروژهها به حساب میآیند. یک عامل پیچیدهکننده دیگر آن است که افراد زیادی که تحلیل کسب و کار انجام میدهند در صنایع مختلف و برخی اوقات حتی در داخل همان سازمان عناوین شغلی متفاوتی دارند. به طور مشابه، بسیاری از سازمانها موقعیتهای تحلیل کسب و کار را ایجاد میکنند اما از این موقعیت به عنوان یک موقعیت «همهکاره» استفاده میکنند و از تحلیلگران کسب و کار میخواهند که فعالیتهای خارج از مسئولیت عادی خود را انجام دهند، مانند انجام وظایف اداری و اجرایی.
برای اطمینان از همکاری نقشها، درک مرزهای نقش بین منابع مهم موجود در پرتفویها، برنامهها و پروژهها امری ضروری است. تحقیقات نشان داده است سازمانهایی که به سطح بالای همکاری بین مدیران پروژه و تحلیلگران کسب و کار دست مییابند، میتوانند عملکرد موفقیتآمیزتری در پروژهها داشته باشند. این تحقیق باید به عنوان یک تشویق برای ایجاد فرهنگ سازمانی باشد که از همکاری بین نقشها استقبال میکند. هنگامی که به فردی بیش از یک نقش داده میشود، مانند نقش دوگانه تحلیلگر کسب و کار و مدیر پروژه، این فرد مسئولیت دارد که بین اولویتها، وظایف و روشهای متفاوت و برخی اوقات رقابتی موجود در هر نقش تمایز قائل شود.
تحلیلگر کسب و کار (Business Analysis)کیست؟
تحلیلگر کسب و کار مشکلات و فرصت ها کسب و کار را شناسایی می کند و راهکارهای مختلف را بررسی و راهکار اثربخش را پیشنهاد می کند. تحلیلگر کسب و کار توانایی استخراج، مستندسازی الزامات و ارتباط موثر با ذینفعان را دارد.
مدیر پروژه کیست؟
مدیر پروژه مسئولیت برنامه ریزی، سازماندهی و هدایت تیم پروژه را برای تکمیل پروژه تعریف شده بر عهده دارد. مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که پروژه در زمان، هزینه و کیفیت و محدوده تعریف شده به صورت موفق خاتمه می یابد.
با تعریف هر دو نقش مدیر پروژه و تحلیلگر کسب و کار تا حدود زیادی تفاوت ها و شباهت ها مشخص می شوند ولی برای درک بهتر این تفاوت ها و شباهت های نقش مدیر پروژه و تحلیلگر کسب و کار لطفا شکل زیر را ملاحظه بفرمایید.