معرفی موسسه AXELOS و استاندارد PRINCE2

استاندارد PRINCE2 (Projects IN Controlled Environment) یکی از استانداردهای مطرح در زمینه مدیریت پروژه می باشد.

تاریخچه استاندارد PRINCE2به شرح زیر است

• در سال 1975 شرکت Ltd Simpact Systems که یک شرکت فعال در صنعت IT است برای اجرای پروژه های خود دستور العملی به نامProject Resource Organization Management and Planning Techniques) PROMPTII داشت این شرکت در انگلستان پروژه های IT اجرا می کرد.
• در سال 1989 آژانس دولتی فنآوری و ارتباطات (CCTA) انگلستان به این دستور العمل علاقمند شد و آن را خرید و نام آن را Prince (Prompt project in ccta) گذاشت تا برای مدیریت پروژه های IT از آن استفاده شود.
• بعد از آن در سال 1996 مالکیت آن به Office of Government Commerce (OGC) دفتر بازرگانی دولتی بریتانیا انتقال یافت و تغییرات اساسی در آن شکل گرفت تا این استاندارد برای تمام پروژه ها قابل استفاده باشد.
• تا سال 2009 این استاندارد فقط در بریتانیا استفاده می شد ولی بعد از بازنگری های انجام شده این استاندارد در سایر کشورها مورد توجه و استفاده قرار گرفت.
• OGC بریتانیا این استاندارد را در سال 2013 از شکل دولتی خارج کرد و به شرکت AXELOS واگذار کرد تا این استاندارد بتواند به شکل بین المللی مورد استفاده قرار بگیرد البته مالکیت  49 درصد از شرکت AXELOS متعلق به OGC است و 51 درصد آن متعلق به یک شرکت خصوصی است.
• آخرین ویرایش استاندارد PRINCE2 در سال 2017 توسط شرکت AXELOS منتشر شده است

PRINCE2 هم اکنون بیشتر در کشور های بریتانیا، استرالیا، بلژیک، هلند، دانمارک و فرانسه مورد استفاده قرار داده شده است.

شرکت AXELOS براساس استاندارد PRINCE2 آزمون هایی را برگزار می کند و گواهینامه در سه سطح ارایه می شود.

• Prince2 Foundation
• Prince2 Practitioner
• Prince2 Professional

استاندارد PRINCE2 از چهار عنصر (Elements) اصول، مضمون ها، فرآیندها و محیط پروژه تشکیل شده است:

اصول (Principles)

استاندارد PRINCE2 دارای هفت اصل به شرح زیر است:

• توجیه مستمر کسب و کار: باید دلایل قابل قبولی برای شروع و مدیریت پروژه وجود داشته باشد، در غیر این صورت پروژه باید تعطیل شود.
• آموختن از تجارب: تیم های پروژه باید به صورت مستمر در حال جستجو و کسب دروس آموخته شده از کارهای قبلی باشند.
• تعریف نقش ها و مسئولیت ها: تیم پروژه باید دارای یک ساختار سازمانی شفاف بوده و افراد مناسب را در وظایف صحیح بکار بگیرد.
• مدیریت بر مبنای مراحل: پروژه ها باید به صورت مرحله به مرحله برنامه ریزی شده و مورد پایش و کنترل قرار داده شوند.
• مدیریت بر مبنای استثناء: به افرادی که در پروژه کار می کنند باید اختیارات کافی داده شود تا بتوانند به طور موثر درون محیط پروژه فعالیت کنند.
• تمرکز بر محصولات: پروژه ها باید روی تعریف، تحویل و الزامات کیفی محصول متمرکز باشند.
• متناسب سازی با محیط پروژه: استاندارد PRINCE2 باید به منظور مطابقت با محیط، اندازه، پیچیدگی، اهمیت، قابلیت و ریسک پروژه متناسب سازی شوند.

مضمون ها (Themes)

استاندارد PRINCE2 دارای هفت مضمون به شرح زیر است:

• طرح کسب و کار: سابقه ای از طرح توجیه کسب و کار برای پروژه باید ایجاد شده و نگهداری شود.
• سازمان: نقش ها و مسئولیت های تمامی افراد تیم پروژه باید تعریف شود.
• کیفیت: باید مشخص شود که الزامات و معیارهای کیفی چه مواردی هستند و چگونه پروژه آن ها را محقق خواهد کرد.
• برنامه ها: باید گام های مورد نیاز برای توسعه برنامه ها و تکنیک های مورد استفاده از استاندارد PRINCE2 تعریف شوند.
• ریسک: باید ریسک ها و فرصت هایی که می تواند بر پروژه تاثیر بگذارد به طور موثر شناسایی شوند.
• تغییر: باید مشخص شود که چگونه مدیر پروژه تغییرات در پروژه را مورد ارزیابی قرار داده و اقدامات لازم را انجام خواهد داد.
• پیشرفت: باید قابلیت بکارگیری و کارآیی برنامه ها و این موضوع که چگونه پروژه باید به پیش برود مشخص شود.

فرآیندها (Processes)

استاندارد PRINCE2 دارای هفت فرآیند به شرح زیر است:

• راه اندازی پروژه (Starting Up a Project)
• هدایت پروژه (Directing a Project)
• شروع پروژه (Initiating a Project)
• کنترل هر مرحله(Controlling a Stage)
• مدیریت تحویل محصول (Managing Product Delivery)
• مدیریت مرزهای مرحله (Managing stage boundaries)
• خاتمه پروژه (Closing a Project)

موسسه علاوه بر استاندارد PRINCE2 استانداردها و راهنماهای زیر را منتشر کرده است

• PRINCE2 Agile
• MSP مدیریت طرح
• M_O_R مدیریت ریسک
• ITIL مدیریت خدمات IT
• MOP مدیریت پورتفولیو
• MOV مدیریت ارزش
• P3O دفتر مدیریت پروژه/طرح/پورتفولیو
• P3M3 مدل بلوغ مدیریت پروژه/طرح/پورتفولیو

جهت مطالعه بیشتر به سایت موسسه AXELOS مراجعه نمایید:

https://www.axelos.com/

نویسندگان :

رضا آتش فراز

محمد هادی صیرفی